Abertura de um Spa | Guia Completo

Está a considerar abrir um negócio de spa? Isso é fantástico!

Iniciar um novo spa vai exigir muito mais de si do que apenas cuidar dos seus clientes. Não se preocupe, o nosso guia ajudá-lo-á a planear e executar as actividades necessárias para estabelecer e gerir um spa saudável e bem sucedido.

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1. Requisitos Para ser Proprietário de um Negócio de Spa
2. Quanto Custa Começar um Salão de Spa?
3. Equipamento Para Empresas de Spa
4. Abertura de Uma Lista de Verificação de Spa
5. Possuir um Spa Prós e Contras
6. Conclusão

Requisitos Para ser Proprietário de um Negócio de Spa

Precisa de uma licença para abrir um spa?

As licenças e autorizações podem variar entre estados e províncias e, em alguns casos, até entre municípios.

Assegure-se de fazer os seus trabalhos de casa e descubra o que precisar na sua área. É uma boa ideia incluí-las ao iniciar uma lista de verificação de empresas de spa e aproximar as suas despesas de arranque.

Aqui está uma visão geral das acções básicas das licenças comerciais e dos requisitos de licenciamento para o ajudar a começar:

Obter as Licenças Requeridas

• Licenças profissionais: Dependendo dos serviços que presta e também da sua localização, os requisitos de licença podem ser muito diferentes. A maioria do seu pessoal pode precisar de uma licença de cosmetólogo, enquanto um massagista precisará de uma licença específica de massagem terapêutica, por exemplo. Certifique-se de verificar os websites do seu estado e da sua cidade para saber tudo o que precisa de saber sobre os requisitos locais para cada serviço que o seu spa oferece.
• Licença de funcionamento de Spa Business Operation License: A licença comercial padrão necessária para abrir o seu negócio de spa. Pode solicitar no seu departamento estatal ou na Administração de Pequenas Empresas dos EUA, fornecendo o seu nome, nome da empresa e número de segurança social.
• Certificado de Ocupação: Os seus serviços locais de exame de propriedade ou agência governamental podem ajudá-lo a fazer isto. Inspeccionarão as instalações para se certificarem de que o seu espaço comercial de spa é seguro e verificarão se tem a água essencial e os engates eléctricos para funcionar.

Registe o Seu Negócio de Spa

• Obtenha o seu NIF: Também chamado Número de Identificação Fiscal, pode obter este número de 9 dígitos aplicando directamente ao IRS.
• Descubra os requisitos de nome: Para o seu plano de negócios será necessário um nome comercial para o spa (mais sobre isto mais tarde). No entanto, alguns estados também têm requisitos específicos para empresas quando se trata de nomes. Certifique-se de os verificar quando nomear o seu novo negócio de spa.

Obter Licenças Requeridas

• Licenças de construção: Estas licenças são tratadas a nível estatal e requerem avaliações e aprovações para qualquer trabalho que pretenda fazer para que o seu spa esteja pronto a funcionar. Os custos podem variar, mas não perca este passo - é exigido por lei e importante para a segurança.
• Licença de Venda a Retalho de Spa Business Seller: Isto permite que os proprietários de empresas de spa vendam produtos a retalho, para além de prestarem serviços. Nos estados que cobram impostos sobre as vendas, é muito provável que necessitem de uma licença de vendedor a retalho. Verifique a U.S. Small Business Administration ou o site do seu estado para mais detalhes.
• EIN: Irá exigir o seu Número de Identificação de Empregador Federal para apresentar os seus impostos federais e estaduais, a folha de pagamentos das empresas de spa, e outra documentação.

Pode obtê-lo a partir do IRS ou do site em linha do seu estado, e ser-lhe-á solicitado que forneça a sua licença comercial, informações pessoais, e uma descrição geral dos seus produtos e serviços.

Obter Seguro Comercial Spa

O preço do seguro varia tipicamente entre cerca de $50 a $250 por mês, e cuida de si, do seu pessoal, e dos seus clientes. O tipo mais comum chama-se cobertura de seguro de "responsabilidade geral" e protege contra danos à sua propriedade, reclamações feitas contra si, ou por vezes até danos à reputação da sua empresa.

Assine um Contrato de Arrendamento

Um conselheiro jurídico pode ajudá-lo a redigir isto, embora os modelos possam ser obtidos online. Desejará ter a certeza de ter isto assinado e preparado para ir antes de investir qualquer dinheiro no negócio de spa existente ou fazer quaisquer modificações no local. Se estiver a comprar o local, certifique-se de falar com um advogado para fechar a venda.

Quanto Custa Começar um Salão de Spa?

Licenças Comerciais e Taxas Legais de um Spa

• Licenças: Nos Estados Unidos, estas podem custar entre $100-$400 para pequenas empresas como as empresas de spa de cabelo. Isto inclui os custos de processamento e a própria licença.
• Certificados: As inspecções necessárias para fornecer um Certificado de Ocupação diferem por estado, mas pode esperar pagar um mínimo de $250. Se encontrarem quaisquer problemas, terá de os corrigir e mandar inspeccionar o local mais uma vez por uma outra taxa.

  As licenças e certificados profissionais são normalmente exigidos para todo o seu pessoal e o seu preço será diferente consoante os serviços que prestam. Além disso, a sua formação também terá de ser mantida actualizada. A taxa para renovar uma licença de cosmetologia varia de acordo com o estado, mas normalmente é de $50 ou mais, enquanto a taxa anual para manter uma licença de massagem terapêutica pode ir até 500$.

• Licenças: Os requisitos de venda a retalho serão diferentes por estado, mas são geralmente um requisito se pretender vender artigos aos clientes. Na Califórnia, por exemplo, não há qualquer taxa para uma licença de venda a retalho, mas pode ser exigido um depósito de segurança.
• Taxas legais: Um advogado pode ajudá-lo na revisão do seu arrendamento ou factura de venda, verificar se toda a sua documentação está correctamente arquivada, e verificar quaisquer "letras miúdas" nos requisitos do seu estado ou na papelada de cobertura de seguro. Normalmente cobram cerca de 200 dólares por hora pelos seus serviços.

Localização do Negócio do Spa

• Depósito de renda: Isto incluirá o seu primeiro mês de renda mas pode também incluir um depósito adicional em alguns casos (se a propriedade for mobilada, alguns estados alugam os proprietários de propriedades a cobrar mais).
• Adaptação do negócio do spa: O preço da adaptação do negócio do spa com que sonha será muito diferente, dependendo do seu gosto, recursos, e da metragem quadrada do próprio local. Não hesite em olhar à sua volta e obter várias citações.
• Mobiliário: Para começar, pode esperar pagar entre $300 e mais de $3000 por uma mesa de massagem de alta qualidade. Não se esqueça também das peças de mobiliário para as suas áreas de recepção de clientes e salas de descanso de negócios de spa.
• Sinalética: É importante ter o sinal de negócio de spa perfeito para trazer clientes para o seu negócio. Dito isto, um sinal profissional feito por um negócio de design gráfico pode começar com várias centenas de dólares, por isso é uma excelente ideia fazer alguma pesquisa antes de escolher um.

Equipamento Para Empresas de Spa

Quanto custa o equipamento empresarial de spa?

Os proprietários de empresas de spas têm a opção de alugar equipamento ou comprá-lo directamente. Ambos têm as suas desvantagens e benefícios.

Um novíssimo conjunto completo de equipamento empresarial de spa pode facilmente ir até 20000-30000 dólares, dependendo dos serviços que presta e do tamanho do local. Entretanto, com o aluguer, o cliente faz pagamentos mensais. Estes preços dependerão da empresa, e muitos dão-lhe a possibilidade de comprar o equipamento ou alugar unidades novinhas em folha mais tarde.

Muitas empresas dar-lhe-ão a opção de alugar artigos maiores e mais caros, tais como mesas e cadeiras de massagem. No entanto, esteja preparado para fazer compras de artigos de menor dimensão, tais como carrinhos, carrinhos, e acessórios de serviço.

Quando começar a equipar-se, tenha em mente que as necessidades do seu negócio de spa podem mudar no futuro, por isso desejará preparar não só o que compra agora, mas também o que poderá necessitar mais tarde.

Marketing do Negócio do Spa

O seu website de negócios de spa está entre as ferramentas de marketing essenciais do seu negócio de spa, particularmente se o seu mercado-alvo for mais jovem ou profissional. Tendem a valorizar a praticidade das reservas em linha e fazem uso das redes sociais para procurar os serviços em que estão interessados.

Pode criar o seu website de negócios de spa utilizando um modelo online completamente gratuito ou contratar um profissional para o assistir. Geralmente cobram entre $300- $700 por este serviço. Ou, pode investir em bom software de gestão empresarial de spa que inclui uma função de construção de website.

Não ignore também os cartões de visita e folhetos. Certifique-se de se ligar à comunidade local utilizando materiais impressos que pode distribuir no seu spa e empresas locais.

Pode até desejar comprar um anúncio na rádio ou nos jornais locais.

Estoque Inicial

O seu stock total será diferente em função do tamanho e das necessidades de pessoal do seu negócio de spa. Quando descobrir as necessidades de produtos, certifique-se de incluir materiais descartáveis utilizados em cada serviço, bem como produtos profissionais e artigos de retalho.

• Produtos profissionais: Estes são os que o seu pessoal irá utilizar nos clientes e devem ser inventariados independentemente do stock vendável. O software do Spa pode ajudá-lo a manter-se a par destes.
• Produtos de venda a retalho: Acompanhe o que oferece para venda aos clientes separadamente do seu orçamento de fornecimentos. Quanto dinheiro investirá nestes produtos dependerá do seu marketing e dos produtos que escolher, para além de quaisquer especialidades que o seu salão ofereça (tais como cuidados de pele ou sais de spa, por exemplo).

Abertura de Uma Lista de Verificação de Spa

Muita gente pergunta-se como iniciar uma sala de spa. Semelhante a qualquer nova empresa, um pouco de planeamento vai muito longe. Aqui estão os passos que pode seguir para ajudar a transformar o seu sonho num negócio de sucesso.

Seleccione um Modelo de Negócio

Vai aderir a uma franquia (isto vem com muito apoio mas com menos autonomia), ou vai gerir o seu próprio negócio?

Desenvolver o seu Plano de Negócios e Menu de Preços de Spa

O negócio das termas é rentável?

Recomendamos que comece por preparar um plano de negócios de spa para definir os seus objectivos, quais devem ser as suas expectativas e quão rentável pode obter. Inclua um plano de marketing, o seu público-alvo, orçamento, e o tipo de produtos/serviços que irá oferecer aos clientes. Prepare também uma repartição dos seus custos recorrentes básicos como salários do pessoal, cobertura de seguros, despesas de fornecimento e marketing.

Encontre a Localização Perfeita

Isso dependerá muito da sua marca e público-alvo. A sua base de clientes será jovem e profissional? Então procure algo perto do centro da cidade ou centro de negócios local. Outras empresas de spa podem ter sucesso em bairros acolhedores ou pequenas cidades, se isto se adequar aos seus clientes e marca.

Como Financiar o Novo Spa

A pensar em como começar um spa sem dinheiro?

A insuficiência de fundos na fase de arranque é uma das principais razões pelas quais os salões de spa lutam, de acordo com a U.S. Small Business Administration. Tente ter pelo menos seis meses em reserva. As fontes de financiamento podem incluir as suas próprias poupanças, assistência de bons amigos e familiares, a sua união de crédito local, e empréstimos e subvenções para a criação de indústrias. Assegure-se de que tem um orçamento e planeie pagá-lo, também.

Desenvolva a Sua Marca de Spa

A sua marca ajuda a definir o seu negócio e os seus clientes. Inclui tudo, desde o design e nome do seu logótipo até ao seu website e decoração de interiores. O Pinterest é uma boa fonte de ideias para começar. Seleccione algumas imagens e palavras que descrevem a sua marca e use-as como inspiração.

Prepare o Seu Plano de Marketing de Spa

Crie o seu website e páginas de redes sociais, seleccione um desenho de logotipo, e ligue-se à comunidade. Os seus amigos e família podem ser importantes quando se trata de formar estas ligações com novos clientes.

Assegure-se de que também configura a informação da sua conta Google My Business com imagens, para que os clientes o possam encontrar no dia da abertura e deixar comentários depois. O software do Spa também tornará muito mais fácil o seguimento e a gestão do conteúdo de revisão.

Obter Software de Gestão de Spa

O software do Spa irá ajudá-lo a optimizar os seus processos de negócio, permitir uma fácil reserva online, gerir a agenda do seu pessoal, controlar e encomendar o inventário, efectuar pagamentos, e muito mais, poupando-lhe horas de stress e dinheiro semanalmente.

Escolha o seu Processador de Cartões de Crédito

Os diferentes fornecedores utilizam diferentes equipamentos e tarifas, incluindo sistemas fáceis baseados em aplicações ou dispositivos mais sofisticados com impressão de recibos. Não hesite em olhar à sua volta.

Recrute Pessoal Para o Seu Spa

Anuncie qualquer vaga e seleccione a equipa dos seus sonhos, depois planeie a sua formação.

Escolha os Fornecedores de Produtos

Isso depende muito da sua marca e da sua clientela, portanto escolha um sortido que elogie os seus serviços e visão.

Preparámos uma abertura de uma lista de verificação de spa pdf para o ajudar a começar.

Lista de Equipamentos Para Spa

Isso inclui todas as coisas desde o mobiliário até às ferramentas e tecnologia de que a sua equipa irá necessitar. Comece por fazer uma lista das coisas grandes e pequenas que o seu espaço deve ter, separando "necessidades" de "desejos" para se manter no orçamento.

Lembre-se, o equipamento pode normalmente ser alugado ou comprado. No entanto, ferramentas e mobiliário terão provavelmente de ser comprados.

A sua lista de compras comerciais de spa deve incluir:

• Mobiliário: Carteiras de recepção, cadeiras, mobiliário da zona de espera, mesas e acessórios de massagem, cadeiras de negócios de massagem, cadeiras de pedicura, expositores de produtos, iluminação, arte de parede, carrinhos, e prateleiras são coisas essenciais a colocar nesta lista.
• Artigos eléctricos: armários de toalhas quentes, aquecedores de mesa, máquinas de microdermoabrasão, máquinas de lavar roupa, e quaisquer artigos especializados para outros serviços.
• Fornecimentos e ferramentas: Isto inclui artigos não reutilizáveis como capas e luvas de descanso facial, óleos, loções, cremes, sais e géis, juntamente com lençóis reutilizáveis, toalhas, e produtos para outros serviços especializados.
• Gestão: Uma caixa registadora, computadores/Portáteis para gerir o negócio do spa, sistema POS, software de gestão de spa para acompanhar a programação, visitas, inventário, e telefones são todos necessários para o negócio.
• Segurança: Extintores de incêndio, kits de primeiros socorros, higienizador de mãos, e máscaras devem ser todos mantidos à mão.

Preparámos uma abertura de uma lista de equipamentos de negócios de spa pdf para o ajudar a começar.

Possuir um Spa Prós e Contras

Embora haja muitas vantagens em possuir o seu próprio negócio de spa, há também algumas desvantagens para as quais terá de estar preparado.

Vantagens de ser proprietário de um Spa:

• Independência: Decide como orientar o seu negócio, estabelecer o seu próprio horário, e manter as receitas.
• Liberdade criativa: Desenvolver o negócio dos seus sonhos, dominar as competências de gestão, e ajudar a fomentar e orientar o seu pessoal é gratificante e uma experiência de aprendizagem surpreendente.
• Oportunidade: Um negócio típico de spa pode gerar uma receita de cerca de 100.000 dólares por ano. Deste valor, cerca de 50.000 dólares é lucro para o proprietário do negócio de spa. Isto pode somar-se se cuidar bem das coisas.

Desafios de Ser Proprietário de um Spa:

• Administração: É difícil assumir todo o trabalho de administração, desde o acompanhamento dos salários e do inventário até à actualização das redes sociais e à preparação para a época fiscal. O software do salão de Spa pode ajudá-lo a manter-se organizado, a optimizar o seu calendário e a tratar da programação e do stock, entre outras coisas, mas terá ainda muitas tarefas.
• Impostos e Necessividades Legais: Será o único responsável final pelo pagamento de impostos, seguros e por assegurar que todas as suas inspecções e papelada estão actualizadas.
• Perdas: Mesmo as melhores empresas poderão ter os seus dias mais lentos, e terá de estar preparado para isso. É a sua obrigação ver que o pessoal é pago e que as despesas de spa são tratadas, mesmo que os ganhos sejam momentaneamente baixos.

Conclusão

Esperamos que este artigo tenha ajudado a reunir importantes indhts sobre como abrir um spa. Iniciar um novo negócio é um grande passo, mas também pode ser excepcionalmente gratificante. A coisa mais crucial que pode fazer é investir o seu tempo e esforço em manter-se organizado logo desde o início.

Ferramentas como software de spa podem ajudar com isto, e é essencial que se prepare fazendo a sua própria pesquisa e obtendo as suas listas de verificação, tudo pronto antes de começar a fazer quaisquer compras ou a investir qualquer dinheiro.

O planeamento correcto, um orçamento claro, e uma forte estratégia de marketing podem fazer toda a diferença quando se abre um negócio de spa.