Guia Completo de Contabilidade de Salão de Cabeleireiro

Como dono de um salão, pode ser difícil lidar com a contabilidade do salão e o atendimento aos seus clientes.

Lembre-se, à medida que o seu negócio cresce, entra a necessidade de uma contabilidade adequada; caso contrário, entrará em questões financeiras e de gestão.

Porque é crucial praticar uma contabilidade adequada? Terá controlo sobre as suas finanças e será capaz de fazer planos sólidos sobre o que pretende alcançar nos próximos dias.

Para o conseguir, faça uso de aplicações de contabilidade de salão.

Automatizará o processo e ajudá-lo-á a libertar tempo suficiente para ver cada cliente.

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1. O Que é a Contabilidade de Salão?
2. Como Fazer a Contabilidade de Salão?
3. Como Manter Livros para o Seu Salão?
4. Conclusão

O Que é a Contabilidade de Salão?

A contabilidade do salão refere-se ao rastreio do rendimento total que entra no negócio e à sua utilização para extrair informação crucial sobre a rentabilidade do negócio.

É um aspecto de um negócio que os salões de cabeleireiro e cabeleireiros não podem ignorar, uma vez que fazê-lo pode levar a problemas financeiros ao longo do tempo.

Principais Termos Contabilísticos a Conhecer

Contabilidade Vs. Escrituração Vs. Contabilidade de Gestão

A contabilidade, a escrituração e a contabilidade de gestão estão todas relacionadas mas significam coisas diferentes.

A contabilidade de salão constitui a base da contabilidade.

Envolve o acompanhamento e o registo diário das transacções financeiras.

A contabilidade, por outro lado, depende da informação recolhida através da escrituração contabilística do salão.

A informação é utilizada para analisar a situação financeira da empresa e na preparação das demonstrações financeiras.

A contabilidade de gestão refere-se à comunicação do estado financeiro da empresa aos seus gestores para que estes possam elaborar estratégias e tomar decisões informadas sobre o negócio.

Basicamente, visa melhorar as operações da empresa e trabalhar para alcançar os seus objectivos estabelecidos.

Receitas ou Rendimentos

As receitas referem-se ao rendimento total gerado pela prestação de serviços de salão ou pela venda de produtos de salão.

Despesas ou Despesas

As despesas referem-se ao custo total em que uma empresa incorre para gerar receitas.

Activos, Passivos e Capital Próprio

Os bens referem-se aos recursos que uma empresa possui.

Os passivos referem-se ao que uma empresa deve, geralmente sob a forma de dinheiro.

Património refere-se ao que os accionistas da empresa receberiam em caso de liquidação de activos e pagamento de passivos por parte de uma empresa.

Contas a Pagar

As contas a pagar referem-se ao que uma empresa deve aos seus fornecedores, geralmente em dinheiro, e fazem parte do passivo.

Contas a Receber

As contas a receber é o montante total de dinheiro devido a uma empresa pelos seus clientes que adquiriram bens ou serviços a crédito.

Caixa Vs. Contabilidade de Acréscimos

Na contabilidade de caixa, as despesas e receitas só são registadas depois de o pagamento ter ocorrido.

Na contabilidade de exercício, o registo de receitas e despesas é feito quando as transacções ocorrem, mesmo quando os pagamentos não foram efectuados.

Plano de Contas

Um plano de contas de salão de cabeleireiro refere-se à lista de contas de empresas que dá informações sobre as transacções financeiras que tiveram lugar dentro de um determinado período de tempo.

Relatórios Contabilísticos Mais Comuns de Salões de Cabeleireiro

Balanço

O balanço de um salão refere-se ao balanço financeiro de um salão, incluindo o seu activo, passivo e capital próprio.

Declaração de rendimentos

A declaração de rendimentos (também referida como declaração de lucros e perdas do salão) mostra o total das receitas e despesas acumuladas dentro de um período específico.

É uma folha de cálculo crucial para medir o desempenho de um salão durante um período específico.

Fluxo de Caixa

O fluxo de dinheiro refere-se ao movimento de dinheiro num salão, quer física ou virtualmente, num período especificado.

Imposto sobre as vendas

O imposto sobre a venda é o dinheiro que vai para os órgãos directivos após a venda de um produto.

Está normalmente incluído no custo do produto.

Imposto Sobre a folha de Pagamento

O imposto sobre o salário é o dinheiro retido por um empregador, geralmente uma percentagem do salário do empregado, e é pago ao órgão directivo.

Como Fazer a Contabilidade de Salão?

Registe a Sua Empresa

Os requisitos de registo diferem de estado para estado.

Um cabeleireiro será obrigado a dar um endereço de localização e a declarar a estrutura da sua empresa, quer se trate de uma empresa individual ou de uma sociedade em nome colectivo.

Abrir uma Conta Bancária Num Salão

Abra uma conta bancária de salão; não utilize a sua conta pessoal.

Ficará fácil ao pagar impostos, uma vez que os seus rendimentos e despesas serão separados do seu dinheiro pessoal.

Além disso, mostra profissionalismo no seu salão de cabeleireiro.

Decida Sobre um Método de Escrituração

O passo seguinte é decidir que tipo de contabilidade para o cabeleireiro ou método de salão de cabeleireiro deve usar.

Também o orientará sobre como manter um registo das despesas do salão.

Pode escolher entre contabilidade de caixa ou contabilidade de exercício.

Método de Caixa

Neste método, só se registam os rendimentos e as despesas após a realização de despesas em dinheiro.

Este método é simples e preferido por muitos cabeleireiros e proprietários de salões de cabeleireiro.

Contabilidade de Acréscimos

A escolha deste método significa que registará as despesas e receitas sempre que uma transacção for realizada, quer tenha recebido dinheiro por ela ou não.

Não é o método mais simples, mas fornece informações mais precisas, uma vez que pode calcular as transacções que tiveram lugar dentro de um determinado período e registá-las num livro razão de salão.

Registar Todas as Receitas e Despesas de Negócios

Certifique-se de que grava todo o dinheiro que entra e sai num salão.

Utilize software de contabilidade para tornar o processo mais suave.

Há várias aplicações de contabilidade de salão disponíveis que lhe permitirão registar cada transacção.

Volte ao sistema utilizando recibos, facturas, cheques, folhas de pagamento e qualquer outro documento que tenha informação financeira.

Os documentos podem ser úteis no caso de lhe ser exigido que prove as suas declarações fiscais.

Folha de Pagamento

Todos os salões bem sucedidos terão de contratar empregados em algum momento.

Assegure-se de que segue todas as directrizes estabelecidas para empregar.

A primeira coisa a fazer será verificar os salários mínimos a dar-lhes para evitar problemas.

Inventário de Pistas

O rastreio do inventário significa simplesmente que tem um registo do que está em stock.

Ter um registo adequado garante que nunca fica sem stock e também ajuda a identificar bens em rápido movimento.

Pode optar por registar o seu inventário manualmente, o que é cansativo e inconveniente.

A utilização de software de seguimento de inventário é o caminho a seguir, uma vez que é flexível, e torna a identificação de erros muito mais fácil.

Fazer e Receber Pagamentos

Quando se trata de fazer e receber pagamentos no seu salão, pode escolher dinheiro ou métodos virtuais.

Os pagamentos virtuais oferecem várias vantagens, uma vez que pode acompanhar as transacções para referência futura, e são seguros.

Os métodos de pagamento virtuais incluem a utilização de cartões de crédito, transferências bancárias, eWallets, entre outros.

Conheça as Suas Obrigações de Declaração de Impostos

Todas as empresas são obrigadas a pagar impostos à autoridade.

Para provar que efectivamente os pagou, tem de apresentar declarações.

As declarações mostram quanto ganhou em termos de receitas comerciais, quanto deveria ter pago, e os pagamentos efectivos que fez.

Gerir o Fluxo de Caixa do Seu Salão

Gerir o dinheiro que entra e sai do seu salão pode parecer uma tarefa fácil, mas sabe que tem um grande impacto no seu salão?

Torna muito mais fácil para os donos de salões preverem o futuro dos seus negócios.

A utilização de uma aplicação de contabilidade de salão para controlar o seu fluxo de caixa será mais eficaz, e garantirá que verá um fluxo de caixa positivo a toda a hora.

Como Manter Livros para o Seu Salão?

Benefícios da Utilização de Software de Contabilidade de Salão

O software de contabilidade é essencial e ajuda muito na gestão das finanças do seu salão.

A utilização de papel e caneta torna mais fácil cometer erros e não dá relatórios cruciais das suas finanças.

Aqui estão outras razões pelas quais a contabilidade do salão oferece características importantes para o seu salão.

Segurança e Cópia de Segurança

Ao utilizar um software, nenhuma parte não autorizada terá acesso às suas contas.

Tem a opção de escolher uma senha forte para o seu sistema e partilhá-la apenas com terceiros de confiança.

No caso de alguma informação ter sido apagada acidentalmente, este software fornece cópias de segurança, assegurando que a sua informação está segura.

Salvamento de Recibos

É importante guardar um recibo de tudo o que adquiriu para o seu negócio de salão de cabeleireiro.

Hoje em dia, software de contabilidade de cabeleireiro independente como QuickBooks e Sage permite-lhe tirar uma foto de um recibo e guardá-lo no software.

Fácil Acesso à Informação

Sabe como é difícil procurar registos num livro.

Ao utilizar software de contabilidade como Xero, é muito mais fácil procurar informação introduzida no sistema há anos atrás.

Preciso de um Contabilista para o Meu Salão?

A contratação de um contabilista permite-lhe concentrar-se na gestão do seu salão enquanto um especialista se ocupa dos seus assuntos financeiros.

A menos que seja um especialista, tenha um contabilista para racionalizar as finanças do seu salão e aumentar o desempenho do seu salão.

Se for uma empresa em início de actividade, um contabilista ajuda-o a obter os documentos necessários, tais como licenças para operar o seu salão.

Também não terá de lidar com questões fiscais complexas; isso será da responsabilidade do contabilista.

Quanto Custa um Contabilista para um Salão?

O quanto custa contratar um contabilista depende de vários factores.

Estes incluem a dimensão do seu salão, a sua localização e as complexidades das transacções.

Porque é Importante a Contabilidade de um Salão?

A contabilidade do salão garante que não gasta mais do que ganha. Garante também que todas as transacções são registadas para referência futura. Além disso, a escrituração contabilística fornece informações cruciais no dia a dia sobre o negócio, que podem ser utilizadas para tomar decisões importantes para maximizar a rentabilidade e melhorar o desempenho.

Não perca o nosso artigo Guia Completo das Despesas de Salão de Cabeleireiro.

Conclusão

A contabilidade de salão é um aspecto crucial que determinará se a sua empresa terá ou não sucesso, se é uma pequena ou média empresa.

Os salões que utilizam os melhores princípios contabilísticos têm poucas probabilidades de ter problemas financeiros quando comparados com os que não o fazem.

Se não for muito bom neste campo, deixe isso para os peritos.

Nunca poderá ter problemas financeiros com um bom contabilista por perto.

E se gosta destas ideias ou tem algumas outras ideias que utilizou no passado para promover o seu negócio de salão, porque não partilhá-las com a comunidade Belliata na secção de comentários abaixo. Teremos também o maior prazer em responder às suas perguntas.